• la tenue à jour de l'inventaire au fur et à mesure que la Bibliothèque s'enrichit de dons, dépôts et acquisitions nouvelles ;
• l'édition et la mise à jour du catalogue auteurs disponibles au local 19, boulevard Montmartre. (Ce fichier est accessible depuis le site Internet du IVe Groupe) ;
• l'édition de formulaires où seront consignés les emprunts ;
• des recherches par nom d'auteur ou par mot du titre et des tris par collection, par titre, par type de document, par éditeur.

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• d'écrire lisiblement son nom, n° de téléphone et adresse ;
• d'inscrire les références des documents empruntés ;
• de noter les dates d'emprunt et de retour ;
• de limiter l'emprunt à un mois maximum ;
• de déposer les documents rendus sur l'étagère prévue à cet effet.